Spółka prowadzi rejestr zatrudnionych na potrzeby własne.

Spółka prowadzi archiwum na potrzeby własne. Materiały archiwalne
kategorii A są przekazywane do Państwowego Archiwum w Opolu
( po upływie 25-ciu lat ).

Zasady udostępniania zasobu archiwalnego.

Dokumentacja przechowywana w archiwum spółki udostępniana jest:

- pracownikom do celów służbowych

- archiwum państwowemu, organom ścigania oraz wymiarowi sprawiedliwości

- dla celów naukowo-badawczych( tego typu udostępnianie danych, może odbyć
  sie jedynie za zgodą prezesa)

Materiały archiwalne udostępniane sa instytucjom i osobom spoza
Kozielskiej Fabryki Maszyn "KOFAMA" Sp. z. o. o.na podstawie pisemnej
zgody Prezesa Zarządu.

Zasady przechowywania danych:

- Instrukcja archiwalna

- Rzeczowy wykaz akt